Quality Management System

Galactica Hydra QMS

cyfrowe wsparcie systemu zarządzania jakością

Galactica Hydra QMS to specjalistyczne oprogramowanie wspierające zarządzanie jakością w organizacji.

system

Zarządzanie ISO

Zoptymalizuj i usprawnij procesy zarządzania jakością w oparciu o normy ISO za pomocą sprawdzonych i skutecznych narzędzi modułowych.

system

Automatyzacja działań

Galactica Hydra QMS pozwala zautomatyzować działania, zapewniając cyfrową kontrolę nad funkcjonowaniem całej organizacji.

Niezawodne wsparcie w zarządzaniu jakością - Hydra QMS.

Digitalizacja papierowej dokumentacji

Przetwarzaj i bezpiecznie archiwizuj dokumenty online

System międzymodułowych powiązań

Scentralizuj i połącz ze sobą wszystkie istotne procesy w Twojej organizacji

Swobodna konfiguracja systemu

Dostosuj elementy i widoki do swoich preferencji operacyjnych

Elastyczność w nadawaniu uprawnień

Twórz i przypisuj pracownikom role indywidualne i zbiorcze

Dynamiczny pulpit nawigacyjny

Monitoruj statusy i zaawansowanie prac bezpośrednio z tablicy informacyjnej

Audyty i kontrola jakości

Utrzymuj najwyższe standardy korzystając z gotowych narzędzi w systemie

Usprawnij przepływ informacji - zawsze dotrzymuj terminów.

Zarządzanie priorytetami

Dokładnie określaj terminy i pilność zadań nadając różne stopnie priorytetów

Centralizacja połączonych plików

Zamieszczaj dowolną ilość dokumentów i twórz relacje między nimi

Układanie harmonogramu prac

Planuj cykliczne zadania i audyty oraz monitoruj stopnie ich zaawansowania

Asystent powiadomień

Otrzymuj przypomnienia, ostrzeżenia i inne powiadomienia bezpośrednio w aplikacji

Bądź na bieżąco - kontroluj jakość, postępy i rozwój.

Powiadomienia Email i SMS

Korzystaj ze skutecznego, wielokanałowego systemu elektronicznych powiadomień

System zatwierdzeń

Określaj i przypisuj osoby odpowiedzialne za zatwierdzanie określonych działań i procesów

Kontrola dostawców

Kompleksowo kontroluj dostawy i analizuj ranking audytowanych dostawców

Wnioski doskonalące

Optymalizuj działania i procesy na podstawie gotowego Programu Pomysłów Pracowniczych

Wizualizacja postępów

Monitoruj zaawansowanie zadań korzystając z wizualnych pasków postępu

Struktura oznaczeń

Sprawnie identyfikuj wybrane elementy przy wykorzystaniu barwnych etykiet

Oszczędzaj czas - swobodnie automatyzuj procesy.

Adaptacja modułów

Swobodnie konfiguruj moduły pod indywidualne preferencje pracowników

Przyjazny interfejs

Poruszaj się sprawnie po systemie, niezależnie od modułu, w którym aktualnie pracujesz

Swobodny dostęp

Korzystaj z systemu gdziekolwiek jesteś, niezależnie od urządzenia (laptop, telefon, tablet)

Niestandardowe pola

Wykorzystaj dodatkowe, definiowalne pola, aby zoptymalizować funkcjonalność systemu

Podstawowe moduły funkcjonalne systemu Galactica Hydra QMS.

Hydra

Moduły QMS

Dokumentacja

Przechowywanie, zarządzanie i udostępnianie dokumentów związanych z systemem zarządzania jakością.

Audyty

Planowanie i przeprowadzanie audytów jakościowych wewnętrznych i zewnętrznych na podstawie szablonów ankiet

Wnioski z audytów

Rejestracja zdarzeń poaudytowych m.in: niezgodności, zagrożenia, mocne strony, zgodności, obszary do doskonalenia

Działania (CAPA)

Planowanie i podejmowanie działań korygujących i zapobiegawczych w celu eliminacji zaistniałych niezgodności

Reklamacje

Rejestracja i zarządzanie reklamacjami od klientów i do dostawców oraz monitorowanie działań naprawczych

Ocena dostawców

Zarządzanie relacjami z dostawcami, w tym ich ocena, monitorowanie wydajności oraz wewnętrzny ranking

Kontrola jakości

Ewidencja przeprowadzanych kontroli jakości z uwzględnieniem niezgodności, zagrożeń i obszarów do doskonalenia

Wnioski doskonalące

Identyfikacja obszarów wymagających poprawy, wdrażanie działań doskonalących i monitorowanie ich skuteczności

Obszary i procesy

Swobodne definiowanie i audytowanie procesów oraz ich powiązań w obszarach działalności organizacji

Zapisy

Kreator tworzenia dodatkowych, dedykowanych modułów do gromadzenia zapisów związanych ze wskazanym procesem

Moduły CMMS

Obiekty (Infrastruktura)

Baza obiektów technicznych umożliwiająca ewidencję infrastruktury i narzędzi kontrolno-pomiarowych

Nadzór nad obiektami

Planowanie okresowych przeglądów, sprawdzeń, wzorcowań, kalibracji i legalizacji obiektów w strukturze firmy

Magazyn z wypożyczalnią

Kompleksowe zarządzanie magazynem części zamiennych oraz wypożyczalnią narzędzi kontrolno-pomiarowych

Czynności kontrolno-pomiarowe

Ewidencja parametrów technicznych czynności planowanych okresowo, jak i zgłaszanych ad hoc (np. awarie)

Karty pomiarowe

Gotowe listy czynności okresowych z konfigurowalnymi kartami zawierającymi wybrane parametry pomiarowe

Koszty eksploatacyjne

Ewidencja kosztów eksploatacyjnych związanych z poszczególnymi obiektami infrastruktury technicznej

Ewidencja przebiegu

Rejestrowanie przebiegu sprzętów i maszyn, kontrolowanie stopnia ich zużycia, analiza napraw i konserwacji

Panele: serwisowy i narzędziowy

Panele techniczne ułatwiające dostęp do listy wymaganych czynności i sprawnego dokonywania zgłoszeń serwisowych

Hydra QMS - pulpit nawigacyjny.

Dynamiczny pulpit nawigacyjny jest głównym elementem systemu. Dzięki niemu zarządzanie danymi jest proste i skuteczne.

Wirtualny asystent użytkownika

Jako w pełni zautomatyzowany asystent użytkownika, pulpit zapewnia dostęp do najnowszych informacji o działaniach i procesach odbywających się w systemie, jak również wyświetla powiadomienia i przypomnienia o zadaniach do wykonania.

Źródło systemu

Pulpit nawigacyjny stanowi centralny punkt całego systemu. To z jego poziomu odbywa się zarządzanie poszczególnymi modułami, procesami i działaniami pogrupowanymi w poszczególne sekcje tematyczne.

Zaufali nam

FAQ - Najczęściej zadawane pytania dotyczące Hydra QMS.

System QMS (Quality Management System) to narzędzie informatyczne służące do zarządzania jakością w organizacji. Ma na celu przede wszystkim usprawnienie i zautomatyzowanie procesów związanych z zarządzaniem jakością, zapewniając organizacji skuteczne narzędzia do osiągnięcia i utrzymania wysokiego poziomu jakości wytwarzanych produktów lub świadczonych usług.

Wdrożenie systemu zarządzania jakością QMS może być korzystne dla wielu różnych rodzajów firm, zwłaszcza tych, które działają w branżach, gdzie jakość produktów lub usług jest kluczowa dla sukcesu biznesowego.

Chociaż wszystkie systemy QMS mają na celu wspieranie zarządzania jakością w organizacjach, ich funkcje mogą się różnić w zależności od specyfiki branży, wielkości organizacji, norm jakościowych, które muszą być spełnione, oraz indywidualnych potrzeb użytkowników.

Galactica Hydra QMS oferuje bogaty zestaw modułów, które obejmują takie obszary jak: zarządzanie dokumentacją, planowanie i przeprowadzanie audytów, rejestracja zdarzeń i potencjalnych zagrożeń, działania korygujące i zapobiegawcze (CAPA), zarządzanie reklamacjami, ocena dostawców, kontrola jakości oraz wnioski doskonalące. Każdy moduł został zaprojektowany tak, aby wspierać konkretne aspekty zarządzania jakością i umożliwić łatwe monitorowanie oraz optymalizację procesów.

Galactica Hydra QMS jest kompatybilna z szerokim zakresem norm ISO, które są kluczowe dla skutecznego zarządzania jakością w organizacjach. Oprogramowanie wspiera między innymi ISO 9001, która jest podstawowym standardem w zarządzaniu jakością, a także inne normy specjalistyczne, które mogą być dostosowane do specyfiki danej branży.

Tak, Galactica Hydra QMS oferuje szerokie możliwości personalizacji. Użytkownicy mogą dostosować interfejs systemu, skonfigurować moduły według indywidualnych preferencji oraz elastycznie nadawać uprawnienia pracownikom, tworząc role indywidualne i zbiorcze. Dzięki tym funkcjom system może być precyzyjnie dostosowany do specyficznych potrzeb operacyjnych Twojej organizacji.